Wendy Brender ist Weddingplanerin aus Passion und schon lange im Business! Eine Besonderheit ist Ihr Fokus auf das „Unerwartete“. Sie liebt es, kleine Überraschungen für das Brautpaar und die Gäste einzuplanen. Sei es eine unerwartete Tanzeinlage, ein überraschendes Feuerwerk oder ein persönliches Gastgeschenk – solche Details machen eine Hochzeit besonders und sorgen für unvergessliche Momente.
Was sind den nun die Aufgaben einer Weddingplanerin?
Wir haben mit Wendy über den Beruf und die Aufgaben sowie Anforderungen an eine Hochzeitsplanerin gesprochen und dabei viele interessante Hintergrundinformationen erhalten, welche für die Planung deiner eigenen Hochzeit ev. nützlich sein könnten.
Beratung, Erfahrung und Planung, meine drei Lieblingsaufgaben als Hochzeitsplanerin
Was macht eine Hochzeit besonders?
Als Wedding Planner bin ich der Architekt einmaliger Momente, und ich möchte euch heute einen Blick hinter die Kulissen geben. Dieser Blogbeitrag enthüllt einige meiner Geheimnisse, erzählt von kuriosen Anekdoten und zeigt, wie ich es schaffe, selbst die verrücktesten Wünsche in die Realität umzusetzen. Während viele denken, ein Wedding Planner sei vor allem kreativ, ist tatsächlich Organisation das A und O. Ohne minutiöse Planung würde selbst die kreativste Idee im Chaos versinken. Ich arbeite daher mit Zeitplänen, To-Do-Listen und Checklisten, die ich gemeinsam mit dem Brautpaar abarbeite.
Warum Musik so wichtig ist
Die richtige Musik spielt bei einer Hochzeit eine entscheidende Rolle. Hier kommt die DJ-Agentur Tablerockers ins Spiel – ein Partner, der euch nicht nur die besten DJs zur Verfügung stellt, sondern auch für unvergessliche Momente sorgt. Musik ist mehr als nur Hintergrundgeräusch. Sie schafft Atmosphäre, verbindet Menschen und lässt Emotionen aufleben. Die Auswahl der richtigen Musik zur richtigen Zeit kann den Verlauf einer Hochzeit massgeblich beeinflussen. Ob beim Einzug der Braut, dem ersten Tanz oder der ausgelassenen Feier am Abend – die passende musikalische Untermalung ist unverzichtbar.
Die Planung: Kreativität trifft auf Struktur
In meiner Arbeit als Wedding Planner habe ich schon so manche verrückte Geschichte erlebt. Einmal fiel der DJ kurz vor der Feier aus, ein anderes Mal musste die Hochzeit wegen eines Sturms spontan nach drinnen verlegt werden. In solchen Momenten ist Flexibilität und Kreativität gefragt.
Vierbeiner Ringträger
Bei einer Hochzeit sollte der Hund des Paares als Ringträger fungieren. Was nach einer niedlichen Idee klang, entpuppte sich als Herausforderung. Der Hund war so aufgeregt, dass er beim Probelauf ständig bellte und sich weigerte, das Kissen mit den Ringen zu tragen. Am Tag der Hochzeit allerdings überraschte uns der kleine Vierbeiner: Er lief stolz den Gang entlang, als hätte er nie etwas anderes getan. Das Publikum war begeistert, und die Ringe kamen sicher am Altar an.
Bei Tablerockers, kannst du Top-Dog Elani in Kombination mit Trauredner Benny Reinhold buchen. Elani ist ein Vollprofi und hat garantiert kein Lampenfieber!
Der vergessene Ehering
Ein Bräutigam hatte es tatsächlich geschafft, seinen Ehering zu Hause zu vergessen – und bemerkte es erst, als er schon vor dem Altar stand. Glücklicherweise war der Trauzeuge flink und fuhr in Rekordzeit zurück zum Haus, um den Ring zu holen. In der Zwischenzeit unterhielten die Gäste sich prächtig mit einer spontanen musikalischen Einlage des DJs. Niemand schien den kleinen Zwischenfall zu bemerken, und die Trauung konnte kurz darauf mit den richtigen Ringen fortgesetzt werden.
Hochzeitstorte verwechselt
Alles schien reibungslos zu laufen, bis der Moment kam, an dem die Hochzeitstorte geliefert wurde. Mein Herz blieb stehen. Vor mir stand nicht die dreistöckige, mit zarten Rosen verzierte Vanille-Waldbeere-Hochzeitstorte, die das Brautpaar sich gewünscht hatte. Stattdessen blickte ich auf eine knallbunte Schokoladentorte, verziert mit Motiven aus einem Kinderfilm.
Es musste eine Lösung her – und zwar schnell!
Wendy
Unlösbare Aufgabe?
Offensichtlich war die Bestellung vertauscht worden. Ich konnte das Brautpaar unmöglich mit dieser Torte überraschen. Es musste eine Lösung her – und zwar schnell. Die Konditorei versicherte mir, dass die richtige Torte in den nächsten zwei Stunden geliefert werden könnte. Das Problem war jedoch, dass der Anschnitt der Torte bereits in einer Stunde stattfinden sollte. Jetzt war Fingerspitzengefühl gefragt. Ich besprach mich kurz mit dem Brautpaar, erklärte ihnen die Situation – natürlich in so beruhigenden Worten wie möglich. Zum Glück reagierten sie gelassen und stimmten einer kleinen Programmänderung zu..
Während wir die Gäste mit zusätzlichen Aperitifs und einer Verlängerung des Fototermins ablenkten, hielt ich Kontakt zur Konditorei. Als die richtige Torte schliesslich ankam, war der Moment der Wahrheit gekommen. Die Torte war makellos und genau so, wie sie bestellt worden war
Pläne sind gut, Flexibilität ist besser
Ein Trick, den ich oft anwende, ist der sogenannte „Puffer-Plan“: Ich baue bewusst kleine Zeitpuffer zwischen den einzelnen Programmpunkten ein, um spontane Momente zu ermöglichen oder unerwartete Verzögerungen abzufangen. Diese Flexibilität gibt mir die Freiheit, auf spontane Wünsche des Brautpaares oder kleine Zwischenfälle zu reagieren, ohne dass der gesamte Ablauf durcheinandergerät.
Die Umsetzung: Der Tag der Hochzeit
Die Liebe feiert in jedem Stil – ob in klassischer Eleganz oder im mittelalterlichen Gewand. Wenn ihr euch für eine klassische oder z.B. für eine mittelalterliche Hochzeit entscheidet, steht euch Wendy und ihr Team als Hochzeitsplaner zur Seite. Wünscht ihr euch eine aussergewöhnliche Hochzeitszeremonie mit Charm und Humor, dann empfehlen wir euch das Trauredner-Duo Wedding-Rockers, näher kennen zu lernen.
Mein Ziel ist es, dass das Brautpaar und die Gäste den Tag geniessen können – ohne zu wissen, wie viele kleine Notfälle ich im Hintergrund bereits gelöst habe. Dazu gehören Dinge wie ein vergessenes Ringkissen (zum Glück habe ich ein Ersatz-Kissen dabei) oder die kurzfristige Änderung der Sitzordnung, weil plötzlich zwei zerstrittene Verwandte doch nicht nebeneinandersitzen wollten.
Ein besonders aufregender Moment war, als das Brautkleid einer Braut am Morgen der Hochzeit plötzlich riss. Da ich immer einen Nähest dabeihabe, konnte ich den Schaden beheben, ohne dass die Braut in Panik verfiel. Am Ende sah niemand den Unterschied, und die Braut konnte ihren grossen Tag geniessen.
Egal, ob ihr gerade erst mit der Planung beginnt oder schon mitten in den Vorbereitungen steckt – ich stehe euch mit Rat und Tat zur Seite. Lasst uns gemeinsam die ersten Schritte in Richtung eures unvergesslichen Tages machen.
Die Planung einer Hochzeit gehört zu den aufregendsten Zeiten in deinem Leben. Mit unseren Tips und dem kostenlosen Budgetplaner kann nichts schief gehen!
Die Wedding-Rockers begeistern als Duo jede Hochzeit. Eine Traurede sollte individuell auf das Paar abgestimmt sein und mit viel Witz und Charme die Liebesgeschichte erzählen. Genau das bieten die Wedding-Rockers!
Die Entscheidung, wie ihr eure Hochzeit gestaltet, gehört zu den wichtigsten Schritten auf dem Weg zum grossen Tag. Neben der Wahl des richtigen Partners steht auch die Wahl der passenden Trauungsart im Mittelpunkt.
Lass dich monatlich von unseren News rund um das Thema Event- und Hochzeitsplanung inspirieren. Spannende Hintergrundgeschichten und Neuigkeiten von DJs und Musikern direkt in dein Postfach! Jetzt zum Newsletter anmelden!
Ein paar Zahlen zu uns.
0
Zufriedene Kunden
0
DJs, Musiker und Trauredner in allen Regionen der Schweiz
0
Stunden beträgt die durchschnittliche Offertstellungszeit
Das sagen unsere Kunden
Hallo Jeremie
Ganz herzlichen Dank. Es hat alles super geklappt und war ein toller Abend. DJ CORTEZ hat für gut Stimmung gesorgt und die Party lief bis am Schluss. Wir können euch nur weiterempfehlen und werden dies in einer ruhigen Minute gerne noch mit einem Feedback auf google bewerten!
Tanja
Guten Morgen Nicolas
Unser Abend hätte besser nicht sein können.Vielen Dank das ihr uns SAXOPHONIST DANIEL GUBELMANN vermittelt habt. Extrem sympathisch, exzellenter Musiker, hat uns als Gäste gleich gespürt und entsprechend seine Musik gewählt. All unsere Gäste waren ebenfalls total Fan von Daniel. Gerne empfehlen wir eure Agentur und auch Daniel weiter!
Brigitte
Hi Andreas We want to thank RICKY ROCK for providing the music for our daughter’s wedding at Burgenstock resort. Rikky certainly go the party going and kept it moving the entire evening. We loved his selection of music. Many guests remarked on how he made the eve3ning so fun and lively. We also want to thank Rikky for working with us (we are located near New York City) on the music for the pre-ceremony, processional, ceremony, and recessional parts of the wedding. He created just the feeling we sought!
Debbie & Richard
Danke auch dir Jeremie für die professionelle Art und Weise der Kommunikation und Organisation. Ich habe es unglaublich geschätzt, dass wir immer sehr rasch eine Antwort auf sämtliche Fragen von dir erhalten haben. Wenn wir mal wieder ein Fest mit DJ organisieren, werden wir auf jedenfall Tablerockers wieder berücksichtigen.
Jeannine & Adrian
Hallo Nicolas
Merci für deine Mail und die Nachfrage. Das Event war super – PATRICK VANTO hat super gepasst und war sehr toll, dass er die Lichter dabeihatte!! Danke dir für die gute Zusammenarbeit und ich melde mich gerne wieder!
Isabelle
Lieber Andreas
Es war mal wieder eine riesen Party mit tollem Feedback. Wir hörten nur Gutes und auch DJ ANDY VALENT hat wieder super tolle Arbeit geleistet mit seinem Auftritt! Wir sind so begeistert von Andy, dass wir ihn/dich auch gerne wieder anfragen für Silvester. Denkst du, du könntest uns wieder eine Offerte zukommen lassen? Ich freue mich auf dein Feedback und wünsche dir einen schönen Tag.
Nadine
Lieber Jeremie
Besten Dank für deine Email und die Gratulationen. Ja wir hatten ein wunderbares Hochzeitsfest. Wir waren super zufrieden und SAXOPHONIST ALEX SCHNEIDER hat eine wunderbare Stimmung gezaubert. Gerne werden wir auch über Google noch ein Feedback geben. Vielen Dank für die lieben Worte und auch von unserer Seite ein herzliches Dankeschön für den reibungslosen Ablauf.
Petra
Hi Nicolas
Vielen Dank für deine Nachricht und die Glückwünsche! ROBIE JONAS hat einen MEGA Job gemacht!! Der Live-Gesang beim Apéro war super und bei der anschliessenden Party hat er immer eine passende Songauswahl getroffen und gewusst wie er die Leute animieren muss – einfach top gemacht!! Vielen Dank für die Vermittlung – bei einer anderen Gelegenheit seid ihr die erste Anlaufstelle!
Damiano
Hallo Nicolas Vielen herzlichen Dank für die Glückwünsche! Es war ein wunderschöner Tag und ROBIN hat einen super Job gemacht, es war mega!! hat einen super Job gemacht – die Gäste waren begeistert! Beim nächsten Fest kommen wir gerne wieder auf euch zu! Herzliche Grüsse
Anja
Hallo Nicolas es war wirklich ein tolles fest und COURTNEY hat mit dem passenden Sound dazu beigetragen. Danke dass alles geklappt hat. Wir melden uns bei der nächsten Gelegenheit gerne wieder!
Marcel
Hallo Andreas Vielen Dank für deine Glückwünsche. Wir hatten wirklich einen tollen Tag und ein super Fest. JONAS hat im Wesentlichen dazu beigetragen. Vielen vielen Dank. =) Gerne geben wir euch ein Feedback über Google und empfehlen euch gerne weiter. Es stehen noch weitere Hochzeiten an und es war wirklich super, dass alles mit euch so toll geklappt hat. Liebe Grüsse und vielleicht schon bis bald.
Alexandra
Hallo Nicolas Wir hatten eine tolles fest, NAOMI hat Ihren grossen Anteil dazu beigetragen und uns musikalisch perfekt durch diesen Nachmittag begleitet. Naomi hat wirklich einen tollen und professionellen Job gemacht und ist uns allen auch als Mensch sehr sympathisch, ein grosses Lob an Sie von uns. Wir werden euch gerne beim nächsten Fest wiederum anfragen.
Roger
Guten Abend Jeremie Ja, wir hatten eine coole Party, es hat alles gepasst. Wenn wir Party machen, dann geht die Post ab. Und RONY hat seinen Job sehr gut gemacht! Es ist ja immer etwas eine «Blackbox» wenn man so etwas via Internet bucht. Sehr sympathisch, professionell und er ist toll auf unsere Wünsche und die unserer Gäste eingegangen. Er hat somit einen wesentlichen Anteil am tollen Fest. Aber wir können Ronny wirklich bedingungslos empfehlen. Gerne schreibe ich ein Feedback auf Google.
Martin
Hallo Jeremie Vielen Dank für alles. Es war für uns ein geniales Fest und DJ PAULICIOUS hat einen super Job gemacht. Besten Dank für die Glückwünsche und wir werden euch auf jeden Fall weiter empfehlen.
Kilian
Hallo Nicolas Für den 50. Geburtstag meiner Nachbarin hatte ich dazu geraten, dass sie sich bei euch melden, weil sie auf der Suche nach einem DJ war. Da ich für einmal selber Gast sein durfte, kam ich in Genuss der Arbeit von eurem DJ G-BROWN. und die Gäste und die Gastgeber Family waren begeistert. Sie haben sich mehrmals für meine Empfehlung bedankt. Natürlich wusste ich, dass ich ihnen «öppis Rechts» angegeben hatte und trotzdem freute es mich riesig, dass sie so begeistert waren. Merci vielmal an DJ Brown und dass ihr für Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit steht. Schön, dass ich euch dank unserem wedding network Switzerland kenne und so weiterempfehlen kann. Meine Zeilen dürft ihr natürlich verwenden, wenn ihr mögt.
Anita
Lieber Andreas URS hat super Sound geliefert und wir hatten einen fantastischen und super schönen Abend! Mit ein paar Bildern für Euch sagen wir ganz herzlichen Dank!
Dorothée
Danke, Nicolas. DJ GUILLERMO hat eine super Anlage gebracht und sich sehr professionell eingesetzt, angenehmer Typ. Es hat alles perfekt geklappt, herzlichen Dank! Auch Dir einen guten Start ins neue Jahr!
Martin
Hallo Andreas Vielen Dank für die netten Glückwünsche!Wir hatten ein grandioses Fest :-). Schön zu hören, dass es auch für ARNOLD gut gepasst hat. Arnold hat unser Fest bestens musikalisch begleitet und viele viele Musikwünsche erfüllt, sodass für jeden etwas dabei war aus vielen Genres. Die Gäste haben getanzt und mitgesungen. Es war ein tolles Fest, eine tolle Party mit toller Musik. Herzlichen Dank und liebe Grüsse.
Marc
Lieber Nicolas SAXOPHONIST ALEX SCHNEIDER war einfach nur super. Seine Musik war toll, er selbst pünktlich und sehr sympathisch. Er hat sehr sensibel immer den richtigen Stil gefunden und uns bestens unterhalten! Alex ist perfekt! Vielen Dank auch dir für die schnelle Vermittlung! Sehr gerne wieder!
Christina
Hi Andreas Thank you for the invoice, I have submitted it. Also wanted to say that we had a fantastic time with JONAS, he was perfect. The dancefloor was never empty. I just saw happy smiles and lots of singing and dancing, the whole night. He was just super great! We hope to have him back at one of our events soon again. Have a lovely day.
Geraldine
Hey Nicolas Vielen Dank für die guten Wünsche. ROBIN war absolut genial! Wir haben durchwegs positives Feedback von den Gästen erhalten und auch uns hat es super gut gefallen. Wir werden Robin definitiv weiterempfehlen.
