Wendy Brender ist Weddingplanerin aus Passion und schon lange im Business! Eine Besonderheit ist Ihr Fokus auf das „Unerwartete“. Sie liebt es, kleine Überraschungen für das Brautpaar und die Gäste einzuplanen. Sei es eine unerwartete Tanzeinlage, ein überraschendes Feuerwerk oder ein persönliches Gastgeschenk – solche Details machen eine Hochzeit besonders und sorgen für unvergessliche Momente.
Wir haben mit Wendy über den Beruf und die Aufgaben sowie Anforderungen an eine Hochzeitsplanerin gesprochen und dabei viele interessante Hintergrundinformationen erhalten, welche für die Planung deiner eigenen Hochzeit ev. nützlich sein könnten.
Als Wedding Planner bin ich der Architekt einmaliger Momente, und ich möchte euch heute einen Blick hinter die Kulissen geben. Dieser Blogbeitrag enthüllt einige meiner Geheimnisse, erzählt von kuriosen Anekdoten und zeigt, wie ich es schaffe, selbst die verrücktesten Wünsche in die Realität umzusetzen. Während viele denken, ein Wedding Planner sei vor allem kreativ, ist tatsächlich Organisation das A und O. Ohne minutiöse Planung würde selbst die kreativste Idee im Chaos versinken. Ich arbeite daher mit Zeitplänen, To-Do-Listen und Checklisten, die ich gemeinsam mit dem Brautpaar abarbeite.
Die richtige Musik spielt bei einer Hochzeit eine entscheidende Rolle. Hier kommt die DJ-Agentur Tablerockers ins Spiel – ein Partner, der euch nicht nur die besten DJs zur Verfügung stellt, sondern auch für unvergessliche Momente sorgt. Musik ist mehr als nur Hintergrundgeräusch. Sie schafft Atmosphäre, verbindet Menschen und lässt Emotionen aufleben. Die Auswahl der richtigen Musik zur richtigen Zeit kann den Verlauf einer Hochzeit massgeblich beeinflussen. Ob beim Einzug der Braut, dem ersten Tanz oder der ausgelassenen Feier am Abend – die passende musikalische Untermalung ist unverzichtbar.
In meiner Arbeit als Wedding Planner habe ich schon so manche verrückte Geschichte erlebt. Einmal fiel der DJ kurz vor der Feier aus, ein anderes Mal musste die Hochzeit wegen eines Sturms spontan nach drinnen verlegt werden. In solchen Momenten ist Flexibilität und Kreativität gefragt.
Bei einer Hochzeit sollte der Hund des Paares als Ringträger fungieren. Was nach einer niedlichen Idee klang, entpuppte sich als Herausforderung. Der Hund war so aufgeregt, dass er beim Probelauf ständig bellte und sich weigerte, das Kissen mit den Ringen zu tragen. Am Tag der Hochzeit allerdings überraschte uns der kleine Vierbeiner: Er lief stolz den Gang entlang, als hätte er nie etwas anderes getan. Das Publikum war begeistert, und die Ringe kamen sicher am Altar an.
Bei Tablerockers, kannst du Top-Dog Elani in Kombination mit Trauredner Benny Reinhold buchen. Elani ist ein Vollprofi und hat garantiert kein Lampenfieber!
Ein Bräutigam hatte es tatsächlich geschafft, seinen Ehering zu Hause zu vergessen – und bemerkte es erst, als er schon vor dem Altar stand. Glücklicherweise war der Trauzeuge flink und fuhr in Rekordzeit zurück zum Haus, um den Ring zu holen. In der Zwischenzeit unterhielten die Gäste sich prächtig mit einer spontanen musikalischen Einlage des DJs. Niemand schien den kleinen Zwischenfall zu bemerken, und die Trauung konnte kurz darauf mit den richtigen Ringen fortgesetzt werden.
Alles schien reibungslos zu laufen, bis der Moment kam, an dem die Hochzeitstorte geliefert wurde. Mein Herz blieb stehen. Vor mir stand nicht die dreistöckige, mit zarten Rosen verzierte Vanille-Waldbeere-Hochzeitstorte, die das Brautpaar sich gewünscht hatte. Stattdessen blickte ich auf eine knallbunte Schokoladentorte, verziert mit Motiven aus einem Kinderfilm.
Offensichtlich war die Bestellung vertauscht worden. Ich konnte das Brautpaar unmöglich mit dieser Torte überraschen. Es musste eine Lösung her – und zwar schnell. Die Konditorei versicherte mir, dass die richtige Torte in den nächsten zwei Stunden geliefert werden könnte. Das Problem war jedoch, dass der Anschnitt der Torte bereits in einer Stunde stattfinden sollte. Jetzt war Fingerspitzengefühl gefragt. Ich besprach mich kurz mit dem Brautpaar, erklärte ihnen die Situation – natürlich in so beruhigenden Worten wie möglich. Zum Glück reagierten sie gelassen und stimmten einer kleinen Programmänderung zu..
Während wir die Gäste mit zusätzlichen Aperitifs und einer Verlängerung des Fototermins ablenkten, hielt ich Kontakt zur Konditorei. Als die richtige Torte schliesslich ankam, war der Moment der Wahrheit gekommen. Die Torte war makellos und genau so, wie sie bestellt worden war
Ein Trick, den ich oft anwende, ist der sogenannte „Puffer-Plan“: Ich baue bewusst kleine Zeitpuffer zwischen den einzelnen Programmpunkten ein, um spontane Momente zu ermöglichen oder unerwartete Verzögerungen abzufangen. Diese Flexibilität gibt mir die Freiheit, auf spontane Wünsche des Brautpaares oder kleine Zwischenfälle zu reagieren, ohne dass der gesamte Ablauf durcheinandergerät.
Die Liebe feiert in jedem Stil – ob in klassischer Eleganz oder im mittelalterlichen Gewand. Wenn ihr euch für eine klassische oder z.B. für eine mittelalterliche Hochzeit entscheidet, steht euch Wendy und ihr Team als Hochzeitsplaner zur Seite. Wünscht ihr euch eine aussergewöhnliche Hochzeitszeremonie mit Charm und Humor, dann empfehlen wir euch das Trauredner-Duo Wedding-Rockers, näher kennen zu lernen.
Mein Ziel ist es, dass das Brautpaar und die Gäste den Tag geniessen können – ohne zu wissen, wie viele kleine Notfälle ich im Hintergrund bereits gelöst habe. Dazu gehören Dinge wie ein vergessenes Ringkissen (zum Glück habe ich ein Ersatz-Kissen dabei) oder die kurzfristige Änderung der Sitzordnung, weil plötzlich zwei zerstrittene Verwandte doch nicht nebeneinandersitzen wollten.
Ein besonders aufregender Moment war, als das Brautkleid einer Braut am Morgen der Hochzeit plötzlich riss. Da ich immer einen Nähest dabeihabe, konnte ich den Schaden beheben, ohne dass die Braut in Panik verfiel. Am Ende sah niemand den Unterschied, und die Braut konnte ihren grossen Tag geniessen.
Egal, ob ihr gerade erst mit der Planung beginnt oder schon mitten in den Vorbereitungen steckt – ich stehe euch mit Rat und Tat zur Seite. Lasst uns gemeinsam die ersten Schritte in Richtung eures unvergesslichen Tages machen.
Eure Traumhochzeit beginnt jetzt!
Falls ihr eure Hochzeit auch mit Wendy planen möchtet, könnt ihr Sie direkt per Mail anschreiben.
Die Planung einer Hochzeit gehört zu den aufregendsten Zeiten in deinem Leben. Mit unseren Tips und dem kostenlosen Budgetplaner kann nichts schief gehen!
Die Wedding-Rockers begeistern als Duo jede Hochzeit. Eine Traurede sollte individuell auf das Paar abgestimmt sein und mit viel Witz und Charme die Liebesgeschichte erzählen. Genau das bieten die Wedding-Rockers!
Die Wahl der perfekten Hochzeitstorte ist keine leichte Aufgabe, doch mit der richtigen Planung wird sie zum Highlight eures grossen Tages!
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